آموزشگاه کامپیوتر,آموزشگاههای برتر کامپیوتر,برترین آموزشگاه کامپیوتر,آموزشگاه کامپیوتر پایا,لیست آموزشگاه های کامپیوتر,آموزشگاه فناوری اطلاعات,وب سایت آموزشگاه كامپيوتر,مجتمع فنی
Fa Ar En

آموزشگاه آموزش رئیس دفتری ، آموزشگاه آموزش مدیر دفتری ، آموزشگاه آموزش مسئول دفتری

آموزشگاه رییس دفتری حرفه ای، آموزش مسئول دفتر و مدیر دفتر

رییس دفتر حرفه ای کیست؟

یک رییس دفتر حرفه ای باید پیشاپیش تجربه کار منشیگری را به اندازه کافی کسب نموده باشد. رئیس دفتر ویژگی ها و وظایف شغل رییس دفتری و تطبیق آن با شغل مربوطه را بخوبی می شناسد. از طرفی یک مدیر دفتر باید اهمیت داشتن رزومه شخصی را درک کند و توانایی ایجاد یک رزومه عالی را داشته باشد. همچنین یک مسئول دفتر حرفه ای باید نحوه برخورد مناسب در جلسه مصاحبه شغلی را بداند. و ویژگی های شخصی خود را با شغل مربوطه را بطور کاملا درک کند.


مهارتها و وظایف رئیس دفتر ، مدیر دفتر ، مسئول دفتر چیست؟

اهم وظایف مسئول دفتر مدیرعامل شامل مدیریت اداری و تشریفاتی سازمان ، مهارت های کار حرفه ای با کامپیوتر ، مدیریت جلسات سازمان ، درک و بکارگیری مدیریت زمان ، مدیریت تنخواه گردانی و..

دوره آموزش رئیس دفتری به شما کمک میکند تا انواع روش های ارتباط با دیگران ، زبان بدن و زبان اشاره ، نامه نگاری ، نحوه پاسخگویی موثر به تلفن ها ، بکارگیری عبارات جادویی در مکالمات تلفنی ، نحوه برخورد حرفه ای با مافوق و ارباب رجوع ، نحوه برنامه ریزی و اولویت بندی فعالیتهای مختلف ، رازهای جذابیت و نفوذ در دیگران را بیاموزید. و مسیر شغلی خود را عوض کنید.


مخاطبین ثبت نام آموزش رییس دفتر ، آموزش مدیر دفتر ، آموزش مسئول دفتر :

مخاطبان دوره آموزش رئیس دفتری و مسئولین دفاتر مدیران عمدتا کسانی هستندکه هم اکنون این شغل را دارند. یا بفکر ارتقای شغلی هستند. همچنین مدیران هوشمندی که می خواهند در زمینه رییس دفتری یا مدیر دفتری یا مسئول دفتری به کارمندانشان آموزش داده وکمک نمیاند.

طبق آمار آموزشگاه پایا، کلیه مدیران هوشمند و آینده نگر شرکت ها و موسسات حرفه ای برای ارتقای پرسنل تحت امر خود اقدام به ثبت نام کارمندانشان در آموزش رئیس دفتری - آموزش مدیر دفتری - آموزش مسئول دفتری می نمایند. و موجب تسهیل در عملکرد مدیریتی و بهبود کارایی منشی ها که نقش مهمی در ارتقا عملکرد مدیران و بهره وری مجموعه دارند شوند.

ثبت نام آموزش رییس دفتر حرفه ای ، آموزش مدیر دفتر حرفه ای ، آموزش مسئول دفتر حرفه ای

آموزش رئیس دفتری ، آموزش مدیر دفتری ، آموزش مسئول دفتری


مدرس کارگاه آموزش رییس دفتر حرفه ای: مهندس پرویز تریوه

مدرس آموزش منشیگری حرفه ای، مهندس پرویز تریوه

- مدیر و موسس آموزشگاه فناوری اطلاعات پایا
- نویسنده و مترجم مقالات تخصصی
- مدرس تخصصی فناوری اطلاعات
- عضو هیات تحریریه مجلات تخصصی
- لیسانس مهندسی نرم افزار گرایش برنامه نویسی وب سایت
- فوق لیسانس مهندسی کامپیوتر گرایش هوش مصنوعی
- فوق لیسانس مدیریت ارشد اجرایی E MBA - Executive Master of Business Administration
- بیش از بیست سال سابقه تدریس

ثبت نام آموزش رییس دفتر حرفه ای ، آموزش مدیر دفتر حرفه ای ، آموزش مسئول دفتر حرفه ای

آموزشگاه پایا
   آموزش رییس دفتر حرفه ای و مسئول دفتر
آموزش رییس دفتر حرفه ای و مسئول دفتر

آموزشگاه کامپیوتر پایا
شهریه عادی:555,000 تومان
شهریه برای شما:495,000 تومانتخفيف: 60000 تومان
تاریخ آموزش


جزئیات دوره آموزشی
تاریخ شروعزمستان۱۳۹۷
ظرفیت ماندهمحدود
روزهای برگزاریتماس بگیرید
ساعت برگزاریتماس بگیرید
طول دوره16 ساعت
توضیحات آموزشگاهنیمه خصوصی
توضیحات دوره آموزشی
1- آموزش 100٪ عملی و کاربردی
2- ارائه نرم افزار ها و جزوات(بصورت رایگان)
3- پذیرایی رایگان در طول دوره و...

آدرس آموزشگاه پایا
لطفا جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاهده تلفن ، آدرس و نقشه مراجعه به آموزشگاه کامپیوتر پایا .......... کلیک کنید ..........
آموزش رییس دفتر حرفه ای و مسئول دفتر

نظرات دانشجویان آموزشگاه
سرکار خانم قربانپور  (1393/11/18) :
با تشکر از استاد. کلاس کاملی بود و از مباحث گفته شده در کلاس استفاده زیادی کردم.
سركار خانم كاظمی  (1391/8/17) :
از طريق سايت با موسسه آشنا شدم و پس از مراجعه و بررسي دوره ،‌در دوره شركت كردم. برخورد پرسنل آموزشگاه بسيار عالي و با احترام بود و خوشبختانه شركت در اين كلاس باعث پيشرفت در كارم شد.
سركار خانم آسيه حسيني  (1392/12/22) :
در اينترنت دوره منشيگري رو گشتم و با خوندن مطالب سايت پايا تماس گرفتم و بعد يك مشاوره دقيق به درخواست مديرعامل در دوره ثبت نام كردم. ميزان شهريه خوب،‌ برخورد پرسنل عالي، كيفيت استاد بسيار خوب و امكانات محيط آموزشي خوب بودند. دوره به چيزي كه مدنظر داشتم منو رسوند.
جناب آقای کلیائی  (1397/9/17) :
استاد بسیار واضح مباحث رو بیان می کردن و از کلمات ساده استفاده می کردن. به جرات می تونم بگم اطلاعاتشون بی نقص و به روز هستش. از همکاران آموزشگاه پایا که بسیار مودبانه و خوش برخورد هم بودن کمال تشکر رو دارم.
سرکار خانم آرمش  (1396/10/7) :
با تشکر فراوان از استاد بسیار خوب این دوره و همچنین همکاران آموزشگاه کامپیوتر پایا. واقعا دوره بسیار عالی و مفیدی بود.
سرکار خانم فهیم پور  (1393/12/22) :
در ادامه دوره اول شرکت کردم. بسیار عالی بود و باعث شد به مسائل جدیدی فکر کنم.
سرکار خانم صفاییان  (1393/12/22) :
برای دوره 2 نیز در کلاس ها شرکت کردم. از مطالب ارائه شده در این کارگاه استفاده زیادی بردم. امیدوارم دوره بعد زودتر برگزار بشه
سركار خانم شيرين عزتي  (22/06/1392) :
فوق العاده خوب بود. تدريس استاد عالي بود و خيلي به ارتباطم با همكارانم كمك كرد.
سرکار خان میرراشد  (1396/5/19) :
بسیار آموزنده و فوق العاده بود. خیل یوقت بود که دیگه دوست نداشتم کلاس برم. اما این کلاس شما رو خیلی با انگیزه و سرحال میومدم و دوست داشتم. ممنون از زحمات صادقانه شما
سرکا رخانم لیلا نمازی  (1393/8/23) :
من و همکارم خانم نصری از سنندج در این دوره یکروزه از طرف شرکت معرفی شدیم.خیلی خوشحال شدم به خاطر تشکیل و حضور در این کلاس و آشنایی با دوستانی جدید و آموزشگاه پایا. به امید موفقیت روزافزون برای شما و همکاران.
جناب آقای صابری  (1394/02/31) :
با سلام. واقعا این کلاس ها خیلی حس خوبی بهم داده روز اول خیلی استرس داشتم و خیلی از موضوع ها بی اطلاع بودم ولی با صحبت های زیبا و ظریف استاد خیلی مطالب آموختم که امیدوارم بتوانم تمام این مطالب را در کارهای روزمره خود و کارم بگنجانم و از آونا استفاده کنم.
سركار خانم شيما سعيدي نژاد  (22/06/1392) :
خيلي خوب بود. چيزهاي خيلي خوب و تازه اي ياد رفتم.
سرکار خانم آقامحسنی  (1393/11/17) :
کلاس امروز در مجموع کلاس خوبی بود. نکته های ریز و خوبی بیان شد. برخورد استاد بسیار خوب بود. در کل بسیار خوب بود امیدوارم که به کار بگیریم
سركار خانم آذر قلي زاده  (1391/12/4) :
از طريق شركتي كه مشغول به كار هستم در دوره ثبت نام شدم.ميزان شهريه در مقايسه با كيفيت آموزشي بسيار خوب بود.در دوره هاي آينده نيز شركت خواهم كرد.
سركار خانم انسيه جعفري  (22/06/1392) :
دوره خيلي مفيد و كاربردي بود . استاد اطلاعات بسيار خوب و دقيقي را ارائه دادند.
جناب آقای رضا آمره  (1393/8/8) :
با تشکر از زحمات استاد. موارد مطرح شده در این دوره خیلی مفید بود. انشاالله در دوره های تخصصی دیگر هم شرکت خواهم کرد.
سرکار خانم فاطمه امیدیانی  (1393/8/23) :
با سلام. تشکر می کنم از این کلاسی که یکروزه گذاشتین. تجربه جالبی بود برای من و از شرکت در این کلاس لذت بردم.
جناب آقای شاه تاج  (1394/02/31) :
در این کلاس با مسائل زیادی که به زندگی خصوصی و کاری مربوط بود آشنا شدم
سركار خانم طاهره گروسي  (1392/03/16) :
دوره خوبي بود. از ويژگي هاي دوره مي توان به تسلط مربي اشاره كرد. قدرت بيان و آگاهي از اصول تدريس از ويژگي هاي مدرس بود كه به بهره وري بيشتر كلاس كمك مي كرد.
سرکار خانم نیکرودی  (1393/8/8) :
ممنون از لحظاتی که برایم آفریدید. این لحظات زیبا را رهین محبت های خالصانه شما هستم و در دفتر یادداشت دلم به زیبایی حک خوام کرد.
سركار خانم فاطمه فرتوت  (1392/03/16) :
از آموزش هاي خوب استاد واقعا استفاده كردم و ديدن چهره خندان و آرامش استاد واقعا به يادگيري بيشتر من كمك مي كرد.
سركار خانم اعظم خمسه  (1392/03/16) :
دوره بسيار خوب بود هم از لحاظ رفتاري، گفتاري و اطلاعات روانشناسي كه در اختيارمان قرار گرفت.
سرکار خانم فاطمه جباری  (93/8/9) :
دوره خیلی خوب بود و استاد بسیار عالی بود. وجودتون آرامش بخش بود.
سركار خانم نسرين خلج  (1392/03/16) :
دوره بسيار خوب بود. خيلي از درس ها عملي در جمع كلاس انجام مي شد مثل نحوه تلفن صحبت كردن، برخورد و ... . آموزش بسيار خوب و قابل فهم بود و همه دانشجوها مشتاقانه و بدون خستگي سر كلاس حاضر مي شدند.
سرکار خانم افروز اسلامی  (1393/06/11) :
با این آموزشگاه از طریق اینترنت آشنا شدم. استاد خوبی داشتم و نحوه تدریس استاد عالی بود. از آموزشگاه راضی هستم. سپاسگزارم.
سرکار خانم زنجانی  (1396/5/19) :
با تشکر از مطالب و آموزه های بسیار کاربردی و مفیدتان. امیدوارم که بتوانم بیشتر از اینها یاد بگیرم. با تشکر از مطالب آموزنده و کاربردی
سرکار خانم زرین جویی  (1396/5/19) :
با تشکر از استاد محترم کلاس های شما خیلی تاثرگذار بود. امیدوارم که آموزه ها را در شغلم بکار ببرم.
سرکار خانم اکرم مرادی  (1393/8/8) :
با تشکر از ساعت هایی که در این آموزشگاه در خدمت استاد بودم. بسیار خوش اخلاق بودند و از نکته هایی که در کلاس گفته شد استفاده کردم. امیدوارم باز هم بتوانم در دودره هاتون شرکت کنم.
سرکار خانم سمیه نصری  (1393/09/29) :
با عرض خسته نباشید، مطالب کلاس امروز خیلی مفید بود و امیدوارم بتونم به تجربیاتم اضافه کنم. ممنون از استاد
سرکار خانم مریم سرلکی  (1393/06/21) :
در مجموع دوره ای خوب را با استاد گذراندم. از وجود ایشان کسب تجربه کردیم. در کل از تدریس راضی بودم. آموزش بسیار عالی بود. ممنونم از آموزشگاه و استاد.با آرزوی موفقیت
نظرات دانشجویان درباره آموزشگاه کامپیوتر پایا

امکان ارائه مدرک و گواهینامه رییس دفتری حرفه ای از موسسات بین المللی :

شرکت کنندگان در دوره آموزش رییس دفتری میتوانند درخواست صدور مدرک و گواهینامه رییس دفتری از موسسات بین المللی را نمایند.

ارائه مدرک معتبر آموزشگاه کامپیوتر پایا

پذیرایی رایگان در کلاس رییس دفتری و مسئول دفتری :

در طول دوره آموزشی با چای و قهوه - میان وعده - میوه و شیرینی پذیرایی خواهید شد.

پذیرایی رایگان در آموزشگاه کامپیوتر پایا

بازآموزی رایگان دوره رییس دفتری و مسئول دفتری:

شرکت کنندگان در هر دوره رییس دفتری میتوانند مجددا در همان دوره به صورت رایگان شرکت کنند.

باز آموزی رایگان آموزشگاه کامپیوتر پایا

جزوات آموزش رییس دفتری و مسئول دفتری :

امکان ارائه جزوات و فیلم آموزشی کارگاه آموزش رییس دفتری با کیفیت Full HD به شرکت کنندگان هر دوره

فیلم آموزش رییس دفتری

نظرات شرکت کنندگان در کلاس های آموزش رییس دفتر حرفه ای آموزشگاه پایا:

تعدادی از نظرات شرکت کنندگان دوره های قبل کلاس رییس دفتری:

نظرات شرکت کنندگان دوره قبل آموزشگاه فناوری اطلاعات پایا

رزرو کارگاه آموزش رییس دفتری

معرفی دوره رییس دفتری حرفه ای :

سالها ارتباط با موسسات و کارفرمایان و همچنین افراد جویای کار و حتا شاغل در سمت رییس دفتری و مسئول دفتری و کارمند امور دفتری و مشاهده کاستی های موجود، که بسیاری از آنها با دارا بودن شایستگی های فردی، شخصیتی و تحصیلی، از آمادگی های لازم جهت کسب این پست مهم و کلیدی بهره مند نیستند.

لذا از سال ۱۳۸۶ تیم تحقیق و توسعه موسسه پایا را بر آن داشت تا برای اولین بار در ایران اقدام به برگزاری علمی و کاربردی این مهارت ها نماید.

نتایج تحقیقات گسترده بین المللی در این رابطه منجر به انتخاب یکی از باسابقه ترین و خوشنامترین موسسات آموزش رییس دفتری ، آموزش مدیر دفتری ، آموزش مسئول دفتری و کارمندان امور دفتری، یعنی لوئیس کالج انگلستان شد.

این دوره یک اقتباس کارشناسی شده ، حرفه ای و منطبق با استاندارد جهانی و فرهنگ و محیط کار ایرانی میباشد.

دوره آموزشی فوق مورد نیاز کلیه شرکت ها ، کارمندان ادارات و سازمان های خصوصی و دولتی ، مدارس ، کالج ها ، بانک ها ، مطب ها ، بیمارستان ها ، آژانس های مسافرتی ، دبیرخانه ها و... میباشد.

ثبت نام آموزش رییس دفتر حرفه ای

سرفصل آموزش منشیگری حرفه ای و رییس دفتر حرفه ای :

  • آموزش آشنایی با مفهوم مدیریت و ارتباط آن با منشی و مسئول دفتر
  • آموزش آشنایی با مفهوم سازمان و انواع آن
  • آموزش آشنایی با سطوح مختلف مدیریت و مهارتهای مربوطه
  • آموزش درک لزوم حضور منشی و مسئول دفتر در هر مجموعه
  • بررسی شرایط احراز سمت منشی گری یا مسئول دفتری
  • آموزش لزوم شناسایی اهداف سازمان و شرکت مربوطه
  • بررسی نظریه سلسله نیازمندیهای مازلو و تطابق آن با موقعیت حال و آینده خود
  • آموزش نظریه x , y مک گرگور با رویکرد کارکردن با انگیزه (کار از روی میل و رغبت نه از روی اجبار)
  • آموزش مفهوم چارتهای سازمانی و رعایت سطوح ارتباط با مدیران، همکاران و مشتریان (رفتار سازمانی)
  • آموزش اصول و تکنیکهای مدیریت داخلی، برنامه ریزی، هدایت و کنترل دفتر کار
  • آموزش آشنایی با شرح وظایف منشی و مسئول دفتر
  • آموزش آشنایی با وسایل و ابزارهای مورد نیاز منشی و مسئول دفتر
  • آموزش اطلاعاتی که یک منشی باید از مدیر ، سازمان ، مشتریان ، محصولات و خدمات بداند
  • آموزش رموز موفقیت شغل مسئول دفتری و منشی گری
  • آموزش فنون مذاکره تلفنی کارا، شنود کارا و تکنیک های موثر پاسخگویی
  • آموزش وصل کردن مکالمات تلفنی به غیر
  • آموزش آشنایی با مفاهیم و تعاریف رایج در سازمان ها و ادارات
  • آموزش اصطلاحات رایج در محیط دفتر
  • آموزش تکنیک ها و روشهای برگزاری جلسات (شیوه برگزاری، اجرا، هدایت و راهبری جلسات)
  • آموزش اصول بهداشت کار و ایمنی محیط کار
  • آموزش سریع مهارت در خوش خطی
  • آموزش جامع اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
  • آموزش اصول عمومی مدیریت اسناد و بایگانی
  • آموزش آداب نوشتن و ارسال نامه های دست نویس
  • آموزش روشهای خلاصه نویسی و نگارش گزارشات
  • آموزش نحوه نگارش ایمیل های کاری موثر
  • آموزش لزوم رازداری و اطلاعات طبقه بندی شده یک سازمان یا شرکت
  • آموزش پیش بینی مشکلات محیط کار و جلوگیری از بروز آنها
  • آموزش مفاهیم و تعاریف حسابداری اداری و امور مالی
  • آموزش عملی مدیریت تنخواه گردان - اسناد مالی - چک - نقدینگی - رسید و ...
  • آموزش شیوه تعیین هدف در کار و زندگی
  • آموزش شیوه های کاربردی در نحوه تعیین اهداف جهت خروج از روزمره گی
  • آموزش شیوه های کاربردی کسب اعتماد بنفس
  • آموزش شیوه رزومه نویسی کاری و نقش آن در ارتقای کار و زندگی
  • آموزش اصول پوشش و لباس مناسب - آراستگی مطلوب و مؤثر
  • آموزش استفاده از جملات مناسب در موقعیت های گوناگون
  • آموزش بکارگیری عبارت های صحیح در مکالمات روزمره
  • آموزش آداب معاشرت در میز غذا و رموز آن در محیط کار
  • آموزش آداب استفاده از آسانسور
  • آموزش شیوه های صحیح در برخورد اولیه کاری (آداب دست دادن و...)
  • آموزش ساختارهای ارتباطات مجازی (ارتباطات تلفنی ، فاکس ، Email ، چت و غیره)

  • آموزش اصول توانمندی و رازهای کسب قدرت
  • آموزش کسب اعتماد بنفس موثر و مدیریت استرس
  • آموزش روش های ایجاد آرامش در خود و دیگران
  • آموزش آداب معاشرت تجاری
  • آموزش روشهای مشتری مداری
  • آموزش مفاهیم روابط عمومی و ارتباط مؤثر با مخاطب و ارباب رجوع از طریق تکنیک های نوین
  • آموزش روش های ایجاد ارتباطات گسترده در کسب و کار
  • آموزش اصول ایجاد ارتباطات غیرکلامی از طریق زبان بدن Body Language
  • آموزش لزوم فراگیری و اجرای آداب روابط اجتماعی
  • آموزش مهارت های اداره مذاکرات تجاری حضوری
  • آموزش مدیریت صحیح درخواست ها و نیازهای یک مدیر (برنامه ریزی واهمیت سنجی امورمربوطه)
  • آموزش نحوه برنامه ریزی و پیگیری مسافرت های کاری مدیران
  • آموزش تکنیک ها و روشهای تقویت حافظه و بخاطر سپردن اسامی و مشخصات افراد
  • آموزش نحوه شاداب بودن در محیط کار
  • آموزش نحوه آدرس دهی
  • آموزش تاثیر بوها و عطریات و نحوه بکارگیری آنها در محیط کار
  • آموزش اهمیت منابع انسانی در سازمانها
  • آموزش اهمیت کسب اطلاعات عمومی
  • آموزش شیوه های ارتقای شغلی
  • آموزش کسب قدرت جذبه و جذابیت کاری
  • آشنایی با اصول فن بیان و مدیریت گفتار موثر
  • آموزش مهارت های کلامی، ارتباطی و فن بیان
  • آموزش شیوه های مدیریت و رهبری
  • آشنایی با مفاهیم کارتیمی و آماده سازی پرسنل برای رفتار بر اساس روش ها و اصول علمی
  • آموزش مدیریت بهبود روابط بین پرسنل یا میانجیگری
  • آموزش روش ایجاد روحیه تعامل و انگیزش بین پرسنل
  • آموزش تکنیک های بهبود روابط با مدیران و پرسنل
  • آموزش آشنایی با اصول امور تبلیغات در شرکت ها
  • آموزش مفاهیم و تکنیک های 5s (فایو اس) و روشهای نوین چیدمان و آراستگی فضای کار
  • آموزش مدیریت زمان، برنامه ریزی (هماهنگ کننده رویدادها)
  • آموزش بکارگیری اصول روانشناسی در سمت مسئول دفتری
  • آموزش مدیریت حقوق و دستمزد ماهیانه
  • آموزش تشخیص پرداخت صورتحساب های مجاز
  • آموزش اصطلاحات کاربردی زبان انگلیسی در مهارت مدیر دفتری و مسئول دفتری (ویژه)
ثبت نام آموزش رییس دفتر حرفه ای ، آموزش مدیر دفتر حرفه ای ، آموزش مسئول دفتر حرفه ای

ضمانت رضایتمندی،آموزشگاه کامپیوتر پایا

تماس با آموزشگاه کامپیوتر پایا

مزایای ویژه دانشجویان آموزشگاه کامپیوتر پایا

۱- ارائه ضمانت رضایت مشتری از خدمات آموزشی، توسط مدیریت آموزشگاه کامپیوتر پایا
۲- ارائه خدمات آموزشی رایگان پس از اتمام دوره با اهدای کارت گارانتی آموزشی آموزشگاه کامپیوتر پایا
۳- ارائه کارت تخفیف ویژه آموزش آموزشگاه کامپیوتر پایا، قابل انتقال به غیر
۴- ارائه تخفیفات متنوع شهریه توسط واحد ثبت نام آموزشگاه کامپیوتر پایا
۵- ارائه پذیرایی رایگان در طول دوره آموزشی
۶- ارائه کارنامه در طول دوره، ارائه گواهینامه پایان دوره، اهدای جوایز و لوح تقدیر
۷- اهدای وسایل و ملزومات آموزشی و کمک آموزشی به دانشجویان آموزشگاه کامپیوتر پایا بصورت رایگان
۸- مجهز به امکانات و سیستمهای کمک آموزشی Smart TV, Free Internet Wi-FI , Data Projector ,Laptop و..
۹- امکان ارائه دوره بازآموزی رایگان یا Retraining به دانشجویان آموزشگاه کامپیوتر پایا
۱۰- امکان کارآموزی و کارورزی رایگان دوره های عملی و کاربردی در محیط آموزشگاه کامپیوتر پایا و یا معرفی به سازمانها
و ...

- مزایای ویژه ...
- نظرات دیگران ...
- تماس با آموزشگاه کامپیوتر پایا ...
- ثبت نام ...


آموزش رییس دفتری حرفه ای و مسئول دفتری


دستیار شخصی یا Personal Assistant کیست؟

دستیار شخصی یا Personal Assistant ، شخصی است که با عنوان دستیار شخصی Personal Aide یا PA و یا منشی شخصی یا Personal Secretary یا PS ، هم شناخته می شود.

آسیستان یا دستیار شخصی یک عنوان شغلی است و توصیف کسی است که به یک فرد خاص مانند یک مدیر در جهت کسب و کار و یا انجام وظایف شخصی روزانه کمک می کند.

یک دستیار شخصی حرفه ای می تواند تاثیر بسیار زیادی بر پیشرفت مدیران و سازمان ها داشته باشد. یک دستیار شخصی Personal Assistant می تواند نسبت به بودجه و نیاز مدیران بصورت موردی ، پاره وقت یا تمام وقت استخدام شود.

در سال های اخیر بسیاری از اشخاص مشهور ، مدیران عالی و بروز اقدام به استخدام دستیار شخصی حرفه ای Personal Assistant نموده اند.


وظایف دستیار شخصی یا Personal Assistant چیست؟

دستیاران شخصی یا آسیستان ها اغلب به عنوان اولین نقطه تماس با افراد هم از داخل و خارج از سازمان عمل می کنند. وظایف و مهارت های یک دستیار شخصی اغلب به دو بخش مهارت های فنی و مهارت های شخصی تقسیم می شود.

وظایف دستیار شخصی Personal Assistant عبارتند از :
- ابداع و نگهداری سیستم های اداری ، از جمله وارد کردن و مدیریت داده ها.
- ترتیب دادن سفر ، ویزا ، اقامت ، یادداشت برداری در جلسات و ارائه کمک های عمومی در طول سخنرانی ها.
- غربالگری تماس های تلفنی ، سوالات و درخواستها و انجام آنها را در زمان مناسب.
- برنامه ریزی و ترتیب دادن ملاقات و بازدید ها در تمام سطوح.
- سازماندهی ، حفظ و یادآوری قرار ملاقات ها.
- بررسی و پاسخ به ایمیل های دریافتی ، فکس و پست.
- یادداشت برداری امور محوله.
- انجام پژوهش پس زمینه و ارائه یافته ها.
- تولید اسناد ، اوراق جلسه و ارائه گزارشات.
- سازماندهی حضور در جلسات و اطمینان از آمادگی های لازم برای جلسات.
- ارتباط با مشتریان ، تامین کنندگان و سایر کارکنان.
- انواع حمایت و پشتیبانی از مدیران ، تیم و گروه.
- انجام پروژه ها و تحقیقات خاص.
- مسئولیت حساب و بودجه.
- تصمیم گیری و واگذاری کار به دیگران در غیاب مدیر.
- نقش موثر در فرایندهای تصمیم گیری.


بانوی دفتر یا Office Lady کیست؟

بانوی دفتر Office Lady که به اختصار OL نامیده می شود، یک کارمند خانم است. که در ژاپن به او یقه صورتی می گویند. که به طور کلی کارهای دفتر را انجام می دهد. وظایف یک بانوی دفتر یا آفیس لیدی شامل منشیگری عمومی دفتر کار و خدمات چای میباشد.

بانوی دفتر یا آفیس لیدی ها اغلب دختران جوان مجرد هستند و با پدر و مادر خود زندگی می کنند. خانمهای دفتر معمولا کارکنان دائم و تمام وقت میباشند. شغل بانوی دفتری پس از جنگ جهانی دوم در جهان گسترش یافت.

دختران شاغل در سمت بانوی دفتری یا Office Lady معمولا کمتر بفکر ارتقای شغلی هستند. این دسته از خانمها معمولا دارای تحصیلات دیپلم ، دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاهی هستند. که تجربه و مهارت کمی دارند و چندان به یک زندگی و شغل حرفه ای نمی اندیشند.

مدیران و صاحبان مشاغل باید به این نکته توجه داشته باشند که شخص مورد نظر در آینده ای نه چندان دور (قبل از سی سالگی) اقدام به ازدواج نموده و شغل خود را ترک خواهد کرد.

تعداد بسیار زیادی از تماس های آگهی استخدام منشی مربوط به همین دسته از کارجویان میباشد.


مسئول پذیرش یا Receptionist کیست؟

مسئول پذیرش یا Receptionist کارمندی است که کار پشتیبانی اداری و دفتری را در شرکت ها و سازمان ها ، هتلداری ، دفتر وکلا و پزشکان و.. را انجام می دهد. مسئول پذیرش یا رسپشن معمولا دارای یک اتاق است. و اغلب پشت میز یا پیشخوان شرکت یا سازمان قرار میگیرد.

مسئول پذیرش یا Receptionist اغلب اولین تماس و برخورد را در هر سازمان دارد. بنابراین بسیاری از سازمان ها از کارمند مسول پذیرش خود برخی از ویژگی های شخصی مانند ظاهر خوب و مرتب ، ابتکار ، وفاداری ، بلوغ ، احترام به محرمانه بودن و اختیار ، نگرش مثبت و اعتماد بنفس ، روابط عمومی بالا ، حفظ رفتار آرام، مودب و حرفه ای در همه زمان ها ، صرف نظر از رفتار بازدید کننده را انتظار دارند.

کار یک مسئول پذیرش یا Receptionist با توجه به تعامل با افراد مختلف با انواع شخصیت مختلف و انجام سریع کارهای متعدد، ممکن است استرس زا باشد.

برخی از صاحبان کسب و کارهای کوچک به لطف پیشرفت در فن آوری ارتباطات بجای استخدام یک مسئول پذیرش حضوری و تمام وقت، انتظار دارند که وی از راه دور و در خانه خودش امور مربوط به پذیرش ، پاسخ به تماس ها ، کنترل و هدایت وبسایت شرکت ، تنظیم قرار ملاقات ها ، تماس از طریق سیستم منشی ویدئویی مجازی و ... را انجام دهد.


وظایف مسئول پذیرش یا Receptionist چیست؟

وظایف مسئول پذیرش یا رسپشن عمدتا خوش آمدگویی و دریافت درخواست مراجعین و پاسخگویی به تماس تلفنی ، راهنمایی بازدید کنندگان ، راهنمای کسب و کارها ، تنظیم قرار ملاقات ها ، نگهداری سوابق ، شناسایی و تایید کارمندان ، صدور مجوز عبور بازدید کننده ، پاسخ به سوالات مهمانان و مراجعین در مورد محصولات یا خدمات شرکت ، هدایت بازدید کننده به مقصد خود ، مرتب سازی و توزیع ایمیل ها ، پاسخ دادن به تماس های دریافتی بر روی تلفن های چند خطی ، مشاهده و گزارش هر گونه اشخاص و یا فعالیت های غیر معمول یا مشکوک و ... میباشد.

ممکن است برخی ادارات از مسئول پذیرش خود انتظار داشته باشند که نسبت به حفظ و مرتب سازی لابی و ارائه پذیرایی با چای و قهوه برای مهمانان اقدام نمایند.

اصطلاح میز جلو یا پیشخوان یا کانتر Counter در بسیاری از هتل ها برای یک بخش اداری مورد استفاده قرار می گیرد که وظایف مسئول پذیرش یا Receptionist عموما شامل خدمات رزرو اتاق و انتساب ، ثبت نام و پذیرش مهمان ، صندوقداری ، کنترل کلید ، فکس یا ایمیل ، ورود اطلاعات ، انجام انواع وظایف اداری و غیره میباشد.


آموزشگاه رییس دفتری|آموزشگاه رئیس دفتری|آموزشگاه رییس دفتری حرفه ای|آموزش مسئول دفتر|آموزش مدیر دفتر|آموزش رییس دفتر|دوره آموزشی مسئولین دفاتر مدیران|آموزش رئیس دفتری|دوره آموزش رییس دفتری|ویژگی های یک مسئول دفتر خوب|کتاب مسئول دفتری|مهارتهای مسئول دفتر|تفاوت منشی و مسئول دفتر|وظایف مسئول دفتر مدیرعامل|وظایف رئیس دفتر|مهارتهای مسئول دفتر|شرح وظایف رییس دفتر|شرح وظایف مسئول دفتر|کتاب آموزش رییس دفتری|ثبت نام دوره آموزش رییس دفتری|ثبت نام دوره آموزش مسئول دفتری|آموزش مدیر دفتر و مسئول دفتر حرفه ای|فیلم آموزش مدیر دفتری و مسئول دفتری|دوره آموزش رئیس دفتری|آموزش رازهای کسب قدرت|آموزش مدیریت استرس|آموزش آداب معاشرت تجاری|آموزش مشتری مداری|آموزش روابط عمومی|آموزش ارتباطات غیرکلامی|آموزش مذاکرات تجاری|آموزش تقویت حافظه|آموزش ارتقای شغلی|آموزش فن بیان|آموزش مهارت های کلامی و فن بیان|آموزش شیوه های مدیریت و رهبری|آموزش تعامل و انگیزش بین پرسنل|آموزش تبلیغات در شرکت ها|آموزش زبان بدن Body Language|Head of Office Training Institute









نقشه سایت آموزشگاه

Skip Navigation Links.
Collapse صفحه اصلیصفحه اصلی
ارتباط با ما
درباره ما
سوالات متداول
دعوت به همکاری
نظرات دانشجویان
مقالات مشاوره ای
بورس آموزشی تحصیلی
مقالات آموزشی
درخواست مشاوره
پذیرش نمایندگی
امور نمایندگی ها
پرداخت الکترونیک پایا
مزایای ویژه پایا
لیست اساتید
استعلام گواهینامه
آموزشگاه فنی حرفه ای
Collapse دوره های آموزش پایه کامپیوتردوره های آموزش پایه کامپیوتر
آموزش کاربری پایه كامپيوتر
آموزش Word, Excel
آموزش ICDL 1,2
آموزش ICDL Advanced
آموزش تایپ ده انگشتی
آموزش کامپیوتر کارمند امور دفتری
آموزش اصول منشیگری تخصصی
آموزش مسئول و مدیر دفتری
آموزش حسابداری
آموزش شهروند الکترونیک
کارگاه آموزش عملی ورد
آموزش مدیریت و مربیگری
آموزش فن بیان و ارتباط
آموزشگاه گردشگری پایا
آموزشگاه فنی و مهندسی پایا
Expand دوره های آموزش طراحی وب سایتدوره های آموزش طراحی وب سایت
Expand دوره های آموزش برنامه نویسیدوره های آموزش برنامه نویسی
Expand آموزش شبکه و سخت افزارآموزش شبکه و سخت افزار
Expand دوره های آموزش گرافیکدوره های آموزش گرافیک
Expand دوره های آموزش طراحی سه بعدیدوره های آموزش طراحی سه بعدی
Expand دوره های آموزش فنی و مهندسیدوره های آموزش فنی و مهندسی
Expand دوره های آموزش کاربردیدوره های آموزش کاربردی
Expand مطالب آموزشیمطالب آموزشی
Expand خدمات آموزشگاه کامپیوتر پایاخدمات آموزشگاه کامپیوتر پایا
Expand دانشجویاندانشجویان
Expand مقالات کامپیوتریمقالات کامپیوتری
Expand لینک های مفیدلینک های مفید
آدرس آموزشگاه کامپیوتر پایاتلفن تماس با آموزشگاه کامپیوتر پایاکانال تلگرام آموزشگاه پایا
مرکز آموزش های تخصصی پایا برگزار کننده دوره های آموزش کاربردی و تضمینی و مهارت های ویژه مشاغل
Top Computer Training School & IT Academy | in Iran , Tehran | Computer Skills Training | Computer tutorials | IT tutorials | Computer institute | Amoozeshgah Computer Paya
All Right Reserved 2005 - 2015- Designed by Institute of Computer PAYA -  Parviz Tariveh   email: info@PayaIT.com
تماس با آموزشگاه کامپیوتر پایاآموزشگاه کامپیوتر پایا